Réussir l’implantation de nouveaux bureaux grâce à un aménagement bien pensé

Envisager de transférer votre entreprise vers une nouvelle implantation requiert une réflexion préalable. L’objectif est en effet d’aménager correctement ces nouveaux bureaux tout en minimisant l’impact sur le travail des collaborateurs. Partenaire de choix pour aménager votre entreprise de A à Z en Belgique, Berhin explique les éléments dont il faut tenir compte pour préparer ce transfert de votre entreprise dans de nouveaux locaux.

Organiser le déménagement de votre entreprise vers une nouvelle adresse

Avant de songer à déménager votre entreprise au sein d’une nouvelle implantation, il convient donc de réfléchir aux modalités. En effet, il faut savoir que reprendre tous les anciens meubles n’est pas toujours adapté puisque cela occasionne une interruption du travail des collaborateurs. En outre, ce mobilier ne s’adapte pas forcément aux nouveaux locaux, et donc à l’image de marque de votre entreprise que vous désirez renvoyer à travers ceux-ci.

Il est donc nécessaire de procéder à une étude en amont pour organiser au mieux chaque étape du déménagement et arriver dans les locaux d’une nouvelle implantation parfaitement configurée.

5 conseils pour réussir l’implantation de nouveaux bureaux

Afin de réaménager les bureaux de votre entreprise avec succès au sein d’une nouvelle adresse, voici quelques conseils à mettre en œuvre :

1. Déterminer quels meubles, équipements informatiques et bureautiques et éléments décoratifs récupérer.
2. Analyser la nouvelle configuration des espaces de travail, de réunion et de détente de sorte à envisager la réinstallation des bureaux de manière optimale. Parmi les marques phares proposant du chouette mobilier, citons notamment la société innovante de design Prostoria, l’entreprise de meubles minimalistes .mdd ou encore le fabricant moderne de mobilier Lapalma.
3. Investir dans du matériel aux normes et adapté aux dimensions, aux formes et à l’ergonomie d’aujourd’hui.
4. Prévoir des technologies pensées pour l’écologie et la réduction des dépenses énergétiques, telles qu’un éclairage avec capteur de présence.
5. Faire en sorte que les collaborateurs puissent travailler dans les anciens locaux jusqu’au jour du déménagement et arriver ensuite dans la nouvelle implantation en ordre de fonctionnement.

Confier l’aménagement complet des nouveaux bureaux à des professionnels

S’entourer de professionnels disposant d’une expertise en aménagement global de bureaux est la clé pour garantir une transition douce et efficiente depuis votre ancienne adresse vers votre nouvelle implantation.

Ces experts sont effectivement en mesure de vous accompagner à chaque étape du projet, à savoir :

• L’étude de la configuration des nouveaux espaces à aménager et des éléments pouvant potentiellement être repris dans les anciens bureaux ;
• La création d’un projet d’aménagement des bureaux au sein de la nouvelle implantation, tenant compte des normes actuelles en matière d’ergonomie, de confort, de sécurité, de bien-être, etc. ;
• La supervision des travaux à réaliser pour agencer les nouveaux bureaux de A à Z.

Envie d’en savoir plus sur comment réussir l’aménagement de vos bureaux en Belgique ?

L’équipe de Berhin se tient à votre entière disposition pour vous accompagner dans le processus de déménagement de vos bureaux, mais aussi et surtout, de réaménagement des espaces de travail au sein de votre nouvelle implantation. Pour toute demande, contactez-nous par téléphone ou via notre formulaire en ligne ou rendez-vous au sein de notre magasin situé à Jambes, non loin de Namur.