Les 4 points d'attention lors de la conception d'open-space dans vos bureaux

Connaissez-vous les points essentiels à considérer pour réussir l'aménagement de votre espace de travail collaboratif ? Berhin, expert en aménagement de bureaux en entreprise en Wallonie et à Bruxelles, vous explique comment aménager un open-space efficace et agréable pour vos collaborateurs. 

Quels sont les avantages d'un open-space en Wallonie et à Bruxelles ?

L’open-space est devenu un choix privilégié pour de nombreuses entreprises en raison de ses nombreux avantages. Il permet un gain d’espace, une flexibilité accrue et renforce la communication entre les équipes. Ce type d'aménagement favorise la collaboration et crée une dynamique de cohésion entre les collaborateurs. De plus, il s'adapte bien aux évolutions du travail, comme le télétravail ou les bureaux flexibles (Flex Desk) (comme ceux de la marque Robberechts, MDD ou EOL).

Cependant, aménager un open-space efficace nécessite de prendre en compte plusieurs éléments essentiels pour garantir le confort et la productivité des employés. 

1. L’espace suffisant pour chaque collaborateur

Avant d’aménager un open-space, il est crucial de respecter les normes minimales en matière d'espace de travail. Le SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale recommande que chaque travailleur dispose d’un espace réel de 10 m³ et d’une superficie libre de 2 m². Cela garantit non seulement le respect des normes de confort, mais aussi une circulation optimale dans l’espace. Il est donc important de prévoir suffisamment de place pour chaque collaborateur tout en optimisant l’organisation de l’espace. 

2. Le cloisonnement acoustique : une priorité pour la concentration

Un des principaux défis de l'open-space est la gestion du bruit. La proximité des collaborateurs, bien qu’elle facilite les échanges, peut entraîner des nuisances sonores qui nuisent à la concentration et à la confidentialité. Pour résoudre ce problème, il est recommandé d'installer des cloisons acoustiques dans vos open-space. Celles-ci peuvent être fabriquées à partir de matériaux isolants et absorbants pour limiter les nuisances sonores.

Des marques comme BuzziSpace avec ses paravents acoustiques, ABV, Robberechts, Reyem ou Gôtessons avec ses cloisons, Preform et Newforms, proposent des solutions modulaires efficaces pour optimiser l’acoustique des open-spaces. En intégrant ces éléments, vous réduisez le bruit ambiant tout en créant un environnement de travail plus calme et plus productif. 

3. Intégrer des cabines insonorisées pour plus de confidentialité

Outre les cloisons acoustiques, une autre solution pour préserver la confidentialité dans un open-space est l’installation de cabines insonorisées. Ces petites unités offrent un espace de travail individuel ou de réunion, tout en garantissant un confort acoustique optimal. Elles permettent aux collaborateurs de passer des appels ou de tenir des réunions confidentielles sans être dérangés par le bruit ambiant.

Des marques telles que FRAMERY, MDD et Mikomax proposent des cabines acoustiques performantes, faciles à intégrer sans nécessiter de travaux majeurs. Ces solutions sont idéales pour aménager un open-space tout en garantissant la confidentialité et le calme nécessaires à certaines tâches. 

4. L'éclairage adapté pour chaque zone

L’éclairage est un autre facteur clé dans la conception d’un open-space. Un éclairage bien conçu améliore la productivité, réduit la fatigue visuelle et crée une ambiance plus agréable. Il est essentiel d'opter pour un système d'éclairage flexible comme celui de la marque Waldman, avec des détecteurs de présence pour optimiser la consommation d’énergie et adapter la lumière en fonction des besoins. 

Pourquoi aménager un open-space dans votre entreprise ?

Aménager un open-space permet de maximiser l'espace disponible tout en favorisant une atmosphère de collaboration et d'échange. Cela contribue à une meilleure communication et renforce la cohésion des équipes. En prenant en compte les éléments essentiels tels que l’espace suffisant, l’acoustique, les cabines insonorisées et l’éclairage, vous garantissez un environnement de travail agréable et fonctionnel pour vos collaborateurs. 

Contacter Berhin pour plus d'informations à propos de l'aménagement d'open-space en Wallonie et à Bruxelles

Vous souhaitez optimiser l’aménagement de votre open-space en Wallonie ou à Bruxelles ? Berhin vous accompagne dans la conception et l’agencement de vos espaces de travail. Contactez-nous via notre formulaire en ligne ou par téléphone pour obtenir un devis gratuit ou des conseils personnalisés et adaptés à vos besoins professionnels.